MasterMind · Tech

Umów prezentację MasterMind · Tech

Porozmawiaj z nami o swoich obiektach, produktach i procesach.

Wyślij prośbę o prezentację

Komunikacja AI z gośćmi i koordynacja procesów

StayAssist

Połącz komunikację z gośćmi z tym, co nastąpi później.

StayAssist łączy komunikację z gośćmi, zdarzenia rezerwacji i sygnały obiektu z kolejnym krokiem operacyjnym. Wykorzystuj kontekst każdego pobytu do rozmów, wiadomości, ponowień, przekazywania spraw i aktualizacji połączonych systemów przez konfigurowane procesy.

Gość i rezerwacja

  • Zdarzenie rezerwacji
  • Gość dzwoni

Zdarzenia w obiekcie

  • Zdarzenie StayControl
  • Zdarzenie StayAlert
  • Zdarzenie StayEco

Systemy i harmonogramy

  • Proces zaplanowany / niestandardowy
  • Zdarzenie API / integracji
Zdarzenie rezerwacji / Gość dzwoni
GośćRezerwacjaObiektWiedzaCzas działaniaReguły
StayAssistKomunikacja / koordynacja
Rozgałęzienie / oczekiwanie / ponowieniePodproces / zakończenie
Rozmowa AI / odpowiedź głosowa

Komunikacja z gośćmi

  • Rozmowa AI
  • Wiadomość wychodząca

Reakcja zespołu

  • Przekazanie zespołowi

Działania w połączonych systemach

  • Zadanie / aktualizacja systemu / webhook

Używaj StayAssist niezależnie lub połącz go ze zdarzeniami StayControl, StayAlert i StayEco.

Procesy StayAssist

Jeden produkt. Osiem sposobów, by prowadzić pobyt dalej.

Zacznij od bieżącego zadania gościa lub obsługi. Każdy proces StayAssist łączy komunikację, dostępny kontekst i kolejny krok, a wspólne możliwości produktu spajają całą rodzinę.

  1. Zameldowanie i wymeldowanie

    Przygotuj gości do przyjazdu i wyjazdu rozmowami dotyczącymi ich pobytu i jasnymi kolejnymi krokami.

    Poznaj zameldowanie i wymeldowanie
  2. Pomoc dla gości

    Odpowiadaj na przychodzące pytania z dostępnym kontekstem pobytu i obiektu, angażując zespół w razie potrzeby.

    Poznaj pomoc dla gości
  3. Przypomnienia dla gości

    Przypominaj o niewykonanych krokach gościa w zaplanowanych momentach lub na podstawie dostępnego statusu.

    Poznaj przypomnienia dla gości
  4. Mediacja w przypadku incydentów

    Reaguj na incydent w obiekcie lub działalności kontaktem uwzględniającym stan, ponownymi kontrolami i eskalacją zgodnie z konfiguracją.

    Poznaj mediację w przypadku incydentów
  5. Procesy zwiększania przychodów

    Przedstaw odpowiedni produkt lub usługę w kwalifikującej się rozmowie, zapisz odpowiedź i kontynuuj działania.

    Poznaj procesy zwiększania przychodów
  6. Opinie gości

    Zbieraj opinie gości w odrębnej rozmowie i przekazuj przydatne odpowiedzi do odpowiednich dalszych działań.

    Poznaj opinie gości
  7. Dalsze działania w procesach

    Przekaż istotny wynik do kolejnego skonfigurowanego kroku operacyjnego.

    Poznaj dalsze działania w procesach
  8. Procesy niestandardowe

    Łącz obsługiwane wyzwalacze, kontekst, komunikację i kontynuację w powtarzalne ścieżki dla swojej działalności.

    Poznaj procesy niestandardowe

Na przestrzeni pobytu

Wybierz właściwą rozmowę w odpowiednim momencie.

Cykl pobytu pomaga umieścić typowe rozmowy z gośćmi bez ograniczania zastosowań StayAssist.

  1. 01

    Przed przyjazdem

    Przygotuj pobyt i przypomnij o niewykonanych krokach gościa.

  2. 02

    Podczas pobytu

    Pomagaj gościom i reaguj na potrzeby obiektu lub obsługi.

  3. 03

    Wyjazd

    Koordynuj rozmowę dotyczącą wyjazdu i kolejnego praktycznego kroku.

  4. 04

    Po pobycie

    Zbieraj opinie w odrębnej rozmowie.

Przypomnienia dla gości mogą pojawiać się w różnych momentach. Mediacja może zaczynać się od warunków w obiekcie lub zdarzenia operacyjnego. Procesy zwiększania przychodów mogą uczestniczyć tam, gdzie to właściwe. Dalsze działania i procesy niestandardowe są wspólnymi warstwami, a nie etapami pobytu.

Wewnątrz procesu

Kształtuj ścieżkę, nie tylko rozmowę.

Odpowiedź gościa, nieodebrane połączenie lub zmiana statusu obiektu mogą zmienić kolejny krok. Łącz kontekst, warunki, oczekiwanie, ponowienia i przekazania w procesy dopasowane do działalności.

Zacznij od gotowego do ponownego użycia procesu, dostosuj go do obiektu lub grupy i przenieś konfigurację na portfel.

Cztery reprezentatywne przykłady z rodziny ośmiu procesów.

Mediacja w przypadku incydentów
Mediacja w przypadku incydentów

Podążaj za incydentem, bez sztywnego scenariusza eskalacji.

Sprawdzaj stan incydentu w toku procesu tam, gdzie źródło go udostępnia. Kontaktuj się z gościem, czekaj, próbuj innej ścieżki lub angażuj zespół według reguł incydentu i obiektu.

Poznaj mediację w przypadku incydentów
  1. Wyzwalacz
    Incydent StayControl
  2. Kontekst
    Wczytaj dostępny kontekst obiektu, rezerwacji i incydentu
  3. Decyzja
    Czy incydent jest nadal aktywny?

    Gdy źródło udostępnia bieżący stan.

  4. Decyzja
    Czy komunikacja jest dozwolona?
  5. Czekaj / sprawdź ponownie
    Czekaj na dozwolone okno
  6. Działanie
    Zadzwoń do gościa
  7. Decyzja
    Wynik rozmowy z gościem
  8. Działanie
    Wyślij skonfigurowany SMS rezerwowy

    Tylko wychodzący, tam gdzie skonfigurowany i obsługiwany.

  9. Czekaj / sprawdź ponownie
    Odczekaj, a następnie sprawdź incydent

    Gdy źródło udostępnia bieżący stan.

  10. Decyzja
    Kolejny skonfigurowany krok
  11. Reakcja zespołu
    Zadzwoń do kontaktu w zespole

    Bez gwarancji odpowiedzi lub rozwiązania.

  12. Wynik
    Proces zakończony

    Zakończenie ścieżki nie dowodzi rozwiązania incydentu.

    • Incydent już nieaktywny
    • Ścieżka eskalacji zakończona
Zameldowanie i wymeldowanie: przykład przyjazdu
Zameldowanie i wymeldowanie: przykład przyjazdu

Przygotuj przyjazd, a następnie zajmij się brakującymi krokami.

Wykorzystaj rezerwację do przygotowania rozmowy o przyjeździe. Przekaż istotne informacje, zbierz plany gościa i połącz obsługiwany niewykonany krok z zaplanowanym przypomnieniem lub kontrolą statusu.

Poznaj zameldowanie i wymeldowanie
  1. Wyzwalacz
    Wyzwalacz przed przyjazdem
  2. Kontekst
    Wczytaj dostępne informacje o rezerwacji i przyjeździe
  3. Decyzja
    Czy komunikacja jest dozwolona?
  4. Czekaj / sprawdź ponownie
    Czekaj na dozwolone okno
  5. Działanie
    Zadzwoń do gościa w sprawie przyjazdu
  6. Decyzja
    Wynik rozmowy z gościem
  7. Działanie
    Wyślij skonfigurowaną wiadomość o przyjeździe

    Tylko wychodzący, tam gdzie skonfigurowany i obsługiwany.

  8. Decyzja
    Tryb przypomnienia?

    Tryb wynika z konfiguracji. Niedostępny status nie oznacza niewykonania kroku.

  9. Działanie
    Podproces przypomnienia dla gościa
    • Zaplanowany: czekaj do skonfigurowanego momentu; wyślij bez sprawdzania bieżącego statusu wykonania.
    • Uwzględniający status: odczytaj dostępny miarodajny status. Wykonano: zakończ bez wysyłania. Niewykonane: wyślij skonfigurowane przypomnienie.
    • Status niedostępny: użyj skonfigurowanej ścieżki rezerwowej lub zakończ bez przypomnienia opartego na statusie.
  10. Wynik
    Zapisz wynik procesu

    Nie potwierdza zewnętrznego wysłania formularza, płatności, zameldowania ani fizycznego przyjazdu.

Pomoc dla gości
Pomoc dla gości

Gość dzwoni. Kolejny krok wynika z potrzeby.

Pomagaj w pytaniach o obiekt i codziennych problemach na podstawie informacji o pobycie. Gdy odpowiedź lub działanie wymaga człowieka, spróbuj przełączyć rozmowę na żywo lub zorganizuj późniejszy kontakt zespołu.

Poznaj pomoc dla gości
  1. Wyzwalacz
    Gość dzwoni

    Przychodzące rozmowy głosowe, bez przychodzących wiadomości gości.

  2. Działanie
    Poproś o dane pozwalające rozpoznać rezerwację

    Informacje podane przez dzwoniącego nie są dowodem tożsamości.

  3. Decyzja
    Rozpoznano właściwą rezerwację?
  4. Kontekst
    Wczytaj dostępną wiedzę o obiekcie i kontekst pobytu
  5. Decyzja
    Czy można obsłużyć prośbę tutaj?
  6. Działanie
    Odpowiedz gościowi
  7. Reakcja zespołu
    Spróbuj przełączyć na żywo do skonfigurowanego kontaktu zespołu

    Połączenie nie jest gwarantowane.

  8. Reakcja zespołu
    Zorganizuj późniejszy kontakt zespołu
    1. Wybierz skonfigurowanego odbiorcę
    2. Wykonaj odrębne połączenie wychodzące do zespołu
  9. Działanie
    Wyślij skonfigurowaną wychodzącą wiadomość uzupełniającą

    Tylko tam, gdzie obsługiwane.

  10. Wynik
    Zapisz rozmowę i wynik

    Bez gwarancji odpowiedzi, przełączenia lub rozwiązania sprawy.

Procesy zwiększania przychodów
Procesy zwiększania przychodów

Dopasuj dopuszczoną ofertę do pobytu.

Wykorzystaj dostępny kontekst gościa i reguły biznesowe do rozmowy handlowej. Zapisz zainteresowanie, akceptację lub odmowę; w tej przykładowej ścieżce dalsze opcje to późniejszy telefon zespołu lub obsługiwane działanie połączonego systemu, gdy jest dostępne.

Poznaj procesy zwiększania przychodów
  1. Wyzwalacz
    Skonfigurowana szansa sprzedażowa
  2. Decyzja
    Sprawdź dostępny kontekst gościa i kwalifikację oferty

    Dostępność na żywo zależy od dostawcy.

  3. Decyzja
    Czy komunikacja jest dozwolona?
  4. Czekaj / sprawdź ponownie
    Odczekaj i ponownie sprawdź kwalifikację
  5. Działanie
    Zadzwoń do gościa z odpowiednią ofertą
  6. Decyzja
    Odpowiedź gościa
  7. Czekaj / sprawdź ponownie
    Zastosuj skonfigurowaną regułę ponowienia lub zatrzymania
  8. Działanie
    Zapisz zainteresowanie lub akceptację w procesie

    Akceptacja nie oznacza dokonanej rezerwacji, sprzedaży, realizacji ani płatności.

  9. Działanie
    Podproces dalszych działań handlowych
    • Obsługiwana aktualizacja połączonego systemu, gdy dostępna
    • Późniejszy telefon zespołu
  10. Wynik
    Zapisz wynik
    • Zainteresowanie
    • Akceptacja
    • Dalsze działania
    • Odrzucono
    • Nie dotyczy

Dopuszczona oferta może dołączyć do odpowiedniej powiązanej rozmowy bez wypierania jej głównego celu obsługowego. Sprzedaż pozostaje poza aktywną lub nierozwiązaną obsługą incydentów i zbieraniem opinii gości. Zainteresowanie lub akceptacja same nie kończą rezerwacji, zatwierdzenia, płatności ani realizacji.

Istotny wynik może prowadzić dalej podczas rozmowy lub później. Poznaj dalsze działania w procesach

Procesy niestandardowe łączą i ponownie wykorzystują obsługiwane początki, dostępny kontekst, komunikację i kontynuację dzięki konfiguracji z pomocą dla odpowiednich obiektów lub grup. Poznaj procesy niestandardowe

Te cztery przykłady pokazują typowe wzorce. Pełna rodzina ośmiu procesów znajduje się powyżej.

Kontekst każdego pobytu

Oprzyj rozmowę na kontekście pobytu.

Przydatna odpowiedź zależy od czegoś więcej niż pytanie. StayAssist łączy dostępne informacje o gościu i rezerwacji z wiedzą o obiekcie, usługach i historii procesu, kształtując rozmowę i kolejne działanie.

Gość i rezerwacja

Język, daty pobytu, status rezerwacji i inne istotne dane gościa.

Obiekt i wiedza

Instrukcje przyjazdu, informacje o dostępie, wskazówki dotyczące obiektu i wiedza o firmie.

Usługi i stan procesu

Istotne usługi, ceny, dostępność i dotychczasowy przebieg procesu.

Kontekst StayAssistRozpoznano rezerwację · wczytano kontekst

Rozmowa

Gość
„Jak wejść do apartamentu?”
StayAssist
„Wyjaśnię instrukcje przyjazdu dotyczące Twojego pobytu.”
Kolejne działanie

Wyślij skonfigurowane instrukcje przyjazdu

Połącz dane rezerwacji przez PMS lub korzystaj z rezerwacji utworzonych ręcznie albo zaimportowanych. Dostępne pola i działania systemowe zależą od połączenia.

Poznaj integracje
Czas i zasady komunikacji

Planuj każdy kontakt według kontekstu gościa.

Właściwa strefa czasowa wynika z kontekstu komunikacji, nie automatycznie z zegara obiektu. Przed przyjazdem może to oznaczać planowanie kontaktu według strefy wynikającej z adresu gościa.

Ustaw okna komunikacji i zasady Nie przeszkadzać dla obiektów i rezerwacji. Proces może czekać na dozwolony kontakt, a reguły właściwe dla incydentu określają obsługę pilnych działań.

  1. Proces przed przyjazdem
  2. Strefa czasowa gościaKontekst rezerwacji/adresu
  3. Poza oknem komunikacji
  4. Czekaj
  5. Kontakt dozwolony
  6. Skontaktuj się z gościem

Pilność incydentu podlega skonfigurowanym regułom procesu.

Język, głos i osobowość

Głos dopasowany do Twojej gościnności.

Rozmawiaj z gośćmi w ponad 26 językach, wykorzystując dane rezerwacji do wyboru właściwego języka każdej rozmowy. Konfiguruj imię asystenta, ton i instrukcje oraz głos, akcent i płeć tam, gdzie są obsługiwane.

Nadaj asystentowi jasną rolę i sposób mówienia właściwy dla swojej działalności. Zawsze przedstawia się jako AI.

„Dzień dobry, tu Alex, asystent AI obsługujący Twój pobyt. W czym mogę pomóc?”
26+
języków rozmów głosowych z gośćmi

Język na podstawie rezerwacji

Omów doświadczenia swoich gości
Imię asystenta
Alex
Rola
Pomoc dla gości
Ton
Serdeczny, jasny i praktyczny
Język
Na podstawie rezerwacji
Głos
Skonfigurowany dla obsługiwanego języka
Instrukcje
Korzystaj ze wskazówek obiektu. Pytaj, gdy brakuje kontekstu. Angażuj zespół w razie potrzeby.
Dalsze działania w procesach

Przełóż każdy istotny wynik na kolejny krok.

Rozmowa może być kontynuowana z gościem, łączyć z zespołem, aktualizować działania tam, gdzie pozwala połączenie, lub uruchamiać inny proces. Kolejny krok może nastąpić podczas rozmowy, jak przełączenie na żywo, lub później.

Prowadź działania dalej

Wykorzystaj wynik do ustalenia, czy kolejnego kroku potrzebuje gość, zespół czy połączona operacja.

Zachowaj przejrzyste przekazanie

Sprawdzaj wybraną kontynuację i dostępny wynik bez traktowania wyniku procesu jako dowodu ukończenia zadania w rzeczywistości.

Dalsze działania w połączonych systemach zależą od danych, działań i uprawnień dostępnych u każdego dostawcy i w integracji.

Gdy kontynuacja wymaga skonfigurowanych wartości z zakończonej rozmowy, uporządkowana ekstrakcja danych po rozmowie jest dostępna jako odrębny dodatek rozliczany według użycia.

Poznaj dalsze działania w procesach
Historia komunikacji i wykonania

Zobacz przebieg i kierunek dalszej ścieżki.

Sprawdzaj obsługę rozmowy lub procesu przez StayAssist: wykonane kroki, istotny wynik oraz przejście dalej lub zakończenie.

Przykładowa historia

Rzeczywiste zapisy zależą od procesu, dostępnego kontekstu i użytych kanałów.

  1. Pomoc dla gości

    Przychodząca rozmowa gościa obsłużona z dostępnymi informacjami o pobycie

    Udzielono wskazówek

    Ścieżka zakończona

  2. Przypomnienia dla gości

    Nieodebrane połączenie wychodzące; wysłano skonfigurowaną wiadomość

    Nie skontaktowano się z gościem telefonicznie

    Oczekiwanie na późniejsze przypomnienie

  3. Procesy zwiększania przychodów

    Dopuszczona oferta omówiona we właściwej rozmowie

    Gość zainteresowany

    Wybrano dalszy kontakt zespołu

To przykładowe zapisy procesów. „Ścieżka zakończona” oznacza osiągnięcie końcowego stanu skonfigurowanej ścieżki StayAssist. „Wybrano dalszy kontakt zespołu” zapisuje wybraną kontynuację; nie gwarantuje wykonania zadania w rzeczywistości.

Dla rozmów dostępna historia może obejmować czas trwania, status, koszt, nagranie, transkrypcję i podsumowanie AI. Uporządkowana ekstrakcja po rozmowie pozostaje osobnym dodatkiem rozliczanym według użycia.

Doświadczenia klientów
Stop in FlatZarządzanie apartamentami w Madrycie

Mniej rutynowych odpowiedzi. Więcej czasu na zarządzanie portfelem.

Salon w apartamencie Stop in Flat w centrum Madrytu
Apartament Stop in Flat w centrum Madrytu.

Stop in Flat korzysta ze StayAssist w swoim madryckim portfelu do obsługi znacznej części powtarzalnych zapytań gości, a StayControl zapewnia połączone monitorowanie obiektów.

67%
Zapytań gości rozwiązanych automatycznie
34,6 godziny
Odzyskane przez zespół każdego miesiąca
30+ mieszkań
Korzystających ze StayAssist i StayControl

Wyniki zgłoszone przez Stop in Flat. Automatycznie rozwiązane zapytania nie wymagają interwencji personelu.

Model rozliczeń

Płać za komunikację, gdy z niej korzystasz.

StayAssist rozlicza rozmowy i wiadomości według użycia i nie wymaga zakupu sprzętu. Twórz potrzebne procesy z kosztami komunikacji zależnymi od rzeczywistego wykorzystania.

  1. Skonfiguruj proces
  2. Odbywa się komunikacja / działanie
  3. Użycie zostaje rozliczone
Komunikacja głosowa
Połączenia rozliczane według użycia, z odrębnym traktowaniem wyników, czasu trwania i poczty głosowej.
Wiadomości wychodzące
Wiadomości rozliczane według użycia w skonfigurowanych kanałach, z opłatami zależnymi od kanału i kierunku.
Uporządkowane działania po rozmowieOsobny dodatek rozliczany według użycia
Dodaj uporządkowaną ekstrakcję i działania po rozmowie osobno, według użycia.

Bez stałego cyklicznego abonamentu za komunikację. Użycie produkcyjne wymaga metody płatności.

Pytania przed rozpoczęciem

Jak StayAssist pasuje do Twojej działalności.

Praktyczne szczegóły komunikacji z gośćmi, konfiguracji procesów i codziennego użycia.

Masz na myśli konkretny proces? Omów go z naszym zespołem.

Omów swoje rozwiązanie
Czy mogę korzystać ze StayAssist bez StayControl?

Tak. StayAssist może prowadzić komunikację i procesy operacyjne niezależnie od StayControl. Możesz też połączyć go ze zdarzeniami StayControl, StayAlert i StayEco, gdy produkty te należą do konfiguracji.

Czy potrzebuję integracji z PMS?

Nie. Rezerwacje można tworzyć ręcznie lub importować. Połączenie PMS pomaga automatyzować zdarzenia rezerwacji i dostarczać kontekst w portfelu. Dostępne informacje i działania zależą od dostawcy i jego API.

Czy procesy są stałe, czy możemy konfigurować własne?

Procesy można konfigurować z pomocą. Łącz wyzwalacze, kontekst, warunki, oczekiwania, ponowienia, kanały, odbiorców i podprocesy według działalności. Wykorzystuj proces w wielu obiektach lub dostosuj go do konkretnego obiektu albo grupy.

Czy goście mogą dzwonić bezpośrednio do StayAssist?

Tak. Przychodząca rozmowa gościa może rozpocząć proces pomocy. StayAssist prosi o informacje potrzebne do rozpoznania właściwej rezerwacji, a następnie korzysta z dostępnego kontekstu pobytu i obiektu, aby pomóc lub zaangażować zespół.

Czy goście mogą rozpocząć rozmowę SMS-em lub przez WhatsApp?

Obecnie nie. Pomoc inicjowana przez gościa jest dostępna telefonicznie. SMS, WhatsApp oraz obsługiwane wiadomości OTA lub PMS są kanałami wychodzącymi procesów, a nie punktami wejścia czatu przychodzącego.

Co jeśli gość nie odbierze?

Proces wykonuje skonfigurowany kolejny krok. Może to być oczekiwanie, ponowienie, wiadomość wychodząca, kontakt z innym odbiorcą lub zakończenie ścieżki. Procesy incydentów mogą też ponownie sprawdzać aktywność incydentu przed kontynuacją.

Czy StayAssist może przełączyć rozmowę do zespołu?

Tak. StayAssist może przełączyć rozmowę na żywo do skonfigurowanego członka zespołu lub wykonać osobny telefon uzupełniający. Gdy kontakt nie zostanie nawiązany, proces może kontynuować według odbiorców i reguł rezerwowych konfiguracji.

Jakie języki obsługuje StayAssist?

StayAssist obsługuje rozmowy głosowe z gośćmi w ponad 26 językach. Informacje rezerwacji pomagają wybrać właściwy język. Konkretne głosy, akcenty i opcje płci zależą od obsługiwanego języka i dostawcy.

Czy możemy wybrać imię i osobowość asystenta?

Tak. Skonfiguruj imię widoczne dla gości, rolę, ton i instrukcje oraz obsługiwane opcje głosu. Zawsze przedstawia się jako AI, a imię i osobowość mogą odpowiadać sposobowi komunikacji Twojej firmy.

Czy rozmowy są nagrywane?

Tak. Historia rozmów StayAssist obejmuje nagrania dźwiękowe, transkrypcje i podsumowania AI.

Jak rozliczany jest StayAssist?

Rozmowy głosowe i wiadomości wychodzące są rozliczane według użycia. Ceny zależą od wyniku połączenia, czasu, kanału i kierunku. Poczta głosowa ma własną kategorię opłat. Uporządkowana ekstrakcja i działania po rozmowie są osobnym dodatkiem według użycia. Zobacz cennik StayAssist, aby poznać szczegółowy model rozliczeń.

Czy StayAssist może aktualizować PMS, CRM lub inne systemy?

Tak, tam gdzie jest to obsługiwane. Procesy StayAssist mogą aktualizować dane PMS, rezerwacji, CRM lub inne dane operacyjne, gdy połączony system i API na to pozwalają. Mogą też kontynuować przez skonfigurowane zadania, webhooki lub podprocesy.

Zobacz, jak StayAssist poprowadzi Twoją komunikację i procesy.

Omów komunikację z gośćmi, przekazywanie spraw zespołowi i działania, które chcesz połączyć.