MasterMind · Tech

Boka en MasterMind · Tech-demo

Prata med oss om dina boenden, produkter och arbetsflöden.

Hotell och lägenhetshotell Rummets sammanhang

En rumshändelse behöver rätt personal, inte hela byggnaden.

Rum, gemensamma utrymmen och tjänstgörande personal innebär olika arbetsuppgifter. StayControl ger personalen rumsspecifik övervakningsinformation. StayAssist och StayAlert kan stödja en vald gästkontakt eller personalåtgärd. Låt nästa åtgärd ligga hos de ansvariga, oavsett om boendet har reception eller inte.

Rum eller enhet 214
Förhållande att granska
Tjänstgörande personalLedning
Gästkontakt, om konfigurerad
Rummets sammanhang

En rumshändelse. Det rätta driftsammanhanget.

Ett rökrelaterat förhållande i ett gästrum och ihållande ljud i ett gemensamt utrymme kräver olika kontroller. Personalen behöver plats, tidpunkt och boendets regel innan den väljer en åtgärd.

SignalPlatsGranskningNästa person
Signal
Rökrelaterat förhållande
Plats
Gästrum eller lägenhet
Granskning
Kontrollera rum och tid
Nästa person
Tjänstgörande ansvarig eller gästserviceansvarig
Signal
Ihållande ljudnivå
Plats
Gemensamt utrymme
Granskning
Kontrollera varaktighet och tysta tider
Nästa person
Tilldelad personal

Illustrativa granskningsvägar, inte automatisk utryckning eller bevis på orsak.

En signal kan rikta personalens uppmärksamhet utan att identifiera en gäst eller fastställa vad som hänt i rummet.

Tillgänglig dokumentation

Se vad som observerades och vad som följde.

En användbar överlämning börjar med det som är känt och visar sedan vilken åtgärd som prövades. Dokumentationen hör fortsatt till de produkter som skapade den.

ObserveratStayControlÖvervaknings­historik
StayControl sparar förhållandet, rumsreferensen och tiden för granskning. Incidentposter och PDF-/CSV-exporter är tillgängliga när den övervakade händelsen stöder det. De bevisar inte vem som orsakade den.
  • Förhållande
  • Rum
  • Tid
FörsöktStayAssistSamtalsutfall
Om StayAssist ringer eller skickar meddelanden kan arbetsflödets historik visa försöket och resultatet. Samtalsuppgifter, sammanfattningar och transkriptioner hör till kommunikationsflödet och dess dataregler, inte till rumssensorn.
  • Försök
  • Resultat
RapporteratStayAlertRapporterad status
En tryckning på StayAlert registrerar en rapporterad utcheckning, städad/klar-status eller uppringningsbegäran där knappen finns. Den verifierar inte avresa, inspektion eller identiteten på den som trycker.
  • Utcheckning
  • Städat/klart
  • Uppringningsbegäran

Tillsammans hjälper historiken personalen att förklara vad som observerats och vad som fortfarande kräver en människa. Det är inte en gemensam forensisk journal.

Utforska StayAlert
Kontinuitet mellan skift

Ge nästa skift dokumentation, inte frågetecken.

När en rumshändelse pågår över ett skiftbyte ska den som tar över kunna skilja det observerade förhållandet från ett kontaktförsök och en kvarstående tillsyn.

  1. 01

    Rum och tid

    Identifiera rummet eller området och när förhållandet uppstod.

  2. 02

    Försökt åtgärd

    Granska konfigurerade samtal, meddelanden eller rapporterade statusar som faktiskt förekommit.

  3. 03

    Kvarstående beslut

    Ange vilket rumsbesök, vilken gästuppföljning eller vilken ledningsbedömning som återstår.

  4. 04

    Nästa ansvariga roll

    Lämna arbetet till den roll som boendet har utsett, inte till varje anställd.

Detta är en driftöverlämning med tillgänglig dokumentation. StayAssist skapar inte ett universellt skiftschema eller en uppgiftstavla för personalen.

Gäster och personal

Låt rutinservicen flyta. Låt människor stå för bedömningen.

En övervakad händelse, en gästfråga och en rapport om städat/klart kräver olika samtal. Välj den väg som hjälper gästen och gör undantag synliga för personalen.

Kommunikation med gäster och personalStayAssist
  1. 01Rums- / boendehändelse

    Från händelse till kontakt

    Ett konfigurerat incidenthanteringsflöde kan försöka nå vald gäst- eller personalkanal efter en kvalificerande händelse. Ett missat samtal eller ändrade förhållanden behöver fortfarande bedömas av boendets personal.

  2. 02Gästförfrågan

    Begäran om uppringning

    En StayAlert Guest Call Request Button kan begära ett StayAssist-samtal till gästen i den aktuella bokningen när nödvändig information finns. Personalen kan fortfarande behöva följa upp.

  3. 03Rutinmässig vistelsekommunikation

    Samtal om vistelsen

    Gästassistans och in-/utcheckningssamtal kan hantera återkommande frågor och aktuell information, med överlämning till personalen när svaret eller beslutet kräver en människa. Flerspråkiga röstsamtal är användbara när arbetsflödet och språket är konfigurerade.

Tillämpligt serviceerbjudandeServicemöjlighetTidig incheckning, sen utcheckning och andra tillämpliga erbjudanden

När det är tillämpligt kan intäktsflöden presentera erbjudanden om tidig incheckning, sen utcheckning, parkering, transfer, uppgradering, frukost eller lokala tjänster i samtalet. Gästens svar spelar roll. Bokning, leverans och betalning är separata åtgärder eller åtgärder i anslutna system.

StayEcoEnergi i rummetVerifierad kompatibel luftkonditionering i lämpliga rum

För verifierad kompatibel luftkonditionering ger StayEco möjlighet att undvika onödig drift i lämpliga rum när det konfigurerade användningsfallet passar. Systemet använder verifierad IR-styrning. Det kan inte bekräfta luftkonditioneringens fysiska tillstånd eller utlova en uppmätt besparing.

Serviceinriktad kommunikation är viktigare än att göra varje samtal till ett erbjudande.

Kundsammanhang

En utmaning med rökregler i fler än 100 lägenheter.

Hotel Apartamentos Simon Verde nära Sevilla.
Hotel Apartamentos Simon Verde nära Sevilla.
100+ StayControl-enheter i gästrum och gemensamma utrymmen.

På Hotel Apartamentos Simon Verde nära Sevilla stöder installationen ett enhetligt arbete med rökregler i hela anläggningen.

Utforska rök- och vejpningsövervakning
Utrullning i flera rum

Planera efter rum, roller och åtgärdskapacitet.

Börja med de rum och gemensamma utrymmen där en tydligt definierad kontroll behövs. En installation i flera rum fungerar bäst när mottagare och lokala åtgärder väljs lika omsorgsfullt som placeringen.

Boende / anläggning

Upprepa med eftertanke

Använd ett upprepningsbart arbetssätt mellan rum eller anläggningar. Anpassa sedan tysta tider, mottagare och överlämningar till varje verksamhet.

GästrumGästrumGemensamma utrymmenMellan anläggningar
Täckning

Placera utifrån området

Granska ström, Wi-Fi, enhetsplacering och vilka förhållanden som är relevanta i varje typ av rum eller gemensamt utrymme.

StayControl ÖvervakningStayEco Kompatibel rumsluftkonditionering
Ansvar

Utse mottagare

Ange tjänstgörande mottagare och eskalering per boende eller arbetsgrupp. Fler aviseringar är inte användbara om ingen ansvarar för granskningen.

Åtgärd
StayAssist Gäst- / personalkontaktStayAlert Rapporterad status / uppringningsbegäranLokal personal Rumskontroll / bedömning
Ansluten drift där det stödsBoknings- / PMS-informationLeverantör, behörighet och konfiguration avgör vad som är tillgängligt.

Planera supporten

Kostnadsfri support och vägledning online är skilda från valfritt betalt arbete på plats. Kontrollera enheternas rätt till garanti, garantiförlängning eller årligt StayProtect i stället för att anta att allt omfattas.

Volym- och utrullningsvillkor hör till det aktuella kommersiella erbjudandet, inte ett påhittat pris per rum.

Se priser
Passform i driften

Anslut bara den information som varje åtgärd behöver.

Bokningsidentitet, vistelsetider och tillåten status kan göra gästsamtal mer relevanta och minska manuella uppslag. Tillgängliga fält och åtgärder beror på leverantör, behörighet och konfiguration.

Gäst- och rumsinformation

Verifiera den boknings- och rumsreferens som det valda arbetsflödet behöver. Utgå inte från att alla boenden använder samma PMS.

Fortsatta steg som stöds

Där leverantören tillåter det kan ett arbetsflödesresultat ligga till grund för en ansluten åtgärd som stöds. En knapp för städat/klart är fortfarande en rapport, inte en verifierad rumsinspektion.

Köpmodell

StayControl, StayAlert och StayEco är engångsköp av hårdvara utan löpande produktabonnemang. StayEco offereras utifrån boendets konfiguration. StayAssist-kommunikation debiteras efter användning. Skydd för berättigade enheter och betalda tjänster på plats har separata villkor.

Diskutera de faktiska rummen, personalrollerna, den anslutna leverantören och servicekapaciteten innan du bestämmer dig för en utrullning.

Frågor

Frågor från hotell­verksamheter.

Ersätter detta hotellets PMS?

Nej. Övervakning och kommunikation kompletterar den befintliga driften. Bokningsinformation och återskrivning beror på en leverantör, ett fält och en behörighet som stöds.

Kan en rumsavisering gå enbart till den personal som behöver den?

Mottagare och åtgärdsvägar ställs in för boendet. De illustrerade rollerna är inte en automatisk standardregel för tilldelning.

Bevisar ett rökrelaterat förhållande vilken gäst som rökte?

Nej. StayControl kan uppmärksamma ett rökrelaterat förhållande för granskning. Systemet identifierar inte en person, bevisar inte källan och ersätter inte ett certifierat brandlarm.

Kan gäster begära att bli uppringda?

En StayAlert Guest Call Request Button kan initiera en konfigurerad StayAssist-begäran om uppringning för gästen i den aktuella bokningen. Anslutning, nödvändig information och besvarat samtal kan inte garanteras.

Spelas gästerna in i sina rum?

StayControl använder inte rumskameror och spelar inte in rumsljud. Separata StayAssist-samtal följer kommunikationsproduktens informations- och dataregler.

Måste varje rum ha kompatibel luftkonditionering?

Nej. StayEco är valfritt och beror på luftkonditioneringen, verifierad IR-styrning och boendets konfiguration. Det behövs inte för övervakning eller gästkontakt.

Ingår skydd och installation i övervakningshårdvaran?

Inkluderad garanti, valfri garantiförlängning, årligt StayProtect för berättigade enheter och valfritt betalt arbete på plats är skilda saker. Kontrollera det aktuella erbjudandet och behörigheten före utrullning.

Koppla en rumshändelse till en tydlig åtgärd.

Berätta hur många rum eller lägenheter och gemensamma ytor du driver, vem som ansvarar under varje tjänstgöringsperiod, vilka gästsamtal som är viktiga och vilka system som har bokningsinformationen. Vi kan diskutera en stegvis lösning som passar rollerna.