MasterMind · Tech

Записаться на демо MasterMind · Tech

Обсудите с нами свои объекты, продукты и рабочие процессы.

Отправить запрос на демо
Отели и апарт-отели Контекст номера

Событие в номере требует нужной команды, а не всего здания.

Номера, общие зоны и дежурные команды создают разные задачи. StayControl дает персоналу контекст мониторинга конкретного номера; StayAssist и StayAlert помогают организовать выбранное обращение к гостю или команде. Следующее действие остается у ответственных независимо от наличия стойки регистрации.

Номер или апартамент 214
Условие для проверки
Дежурная командаРуководство
Связь с гостем, если настроена
Контекст номера

Одно событие в номере. Нужный рабочий контекст.

Признаки дыма в гостевом номере и длительный шум в общей зоне требуют разных проверок. Перед выбором ответа персоналу нужны место, время и правило объекта.

СигналМестоПроверкаСледующий ответственный
Сигнал
Признаки дыма
Место
Гостевой номер или апартамент
Проверка
Проверить номер и время
Следующий ответственный
Дежурный или руководитель гостевой службы
Сигнал
Длительный уровень звука
Место
Общая зона
Проверка
Проверить длительность и часы тишины
Следующий ответственный
Назначенная команда

Примеры проверки, а не автоматическая диспетчеризация или доказательство причины.

Сигнал может направить внимание персонала, не определяя гостя и не устанавливая, что произошло в номере.

Доступные записи

Знайте, что наблюдалось и что последовало.

Полезная передача дел начинается с известных фактов, затем показывает предпринятое реагирование. Записи остаются связанными с создавшими их продуктами.

НаблюдалосьStayControlИстория мониторинга
StayControl сохраняет доступные для оценки условия, номер помещения и время. Записи об инцидентах и экспорт PDF/CSV доступны, если событие это поддерживает; они не доказывают, кто был причиной.
  • Условие
  • Номер
  • Время
ПредпринятоStayAssistРезультат разговора
Если StayAssist звонит или отправляет сообщение, история сценария может показывать попытку и результат. Записи звонков, сводки и расшифровки относятся к этому процессу общения и его правилам данных, а не к датчику в номере.
  • Попытка
  • Результат
СообщеноStayAlertСообщенный статус
Нажатие StayAlert фиксирует сообщение о выезде, уборке/готовности или запросе звонка там, где установлена кнопка. Оно не подтверждает отъезд, осмотр или личность нажавшего.
  • Выезд
  • Убрано/готово
  • Запрос звонка

Вместе эти истории помогают объяснить, что наблюдалось и где еще нужен человек; они не образуют единое криминалистическое доказательство.

Подробнее о StayAlert
Преемственность смен

Передайте следующей смене запись, а не загадку.

Если событие переходит в следующую смену, принимающий сотрудник должен отличать наблюдаемое условие от попытки контакта и незавершенной проверки объекта.

  1. 01

    Номер и время

    Укажите помещение или зону и время появления условия.

  2. 02

    Предпринятое действие

    Проверьте настроенные звонки, сообщения или сообщенные статусы, которые действительно имели место.

  3. 03

    Открытый вопрос

    Укажите, какой осмотр, контакт с гостем или решение руководства еще нужны.

  4. 04

    Следующая ответственная роль

    Передайте работу роли, определенной объектом, а не всем сотрудникам.

Это передача дел на основе доступных записей; StayAssist не создает универсальное расписание смен или доску задач персонала.

Гость и команда

Пусть обычный сервис продолжается. Оставьте решения людям.

Событие мониторинга, вопрос гостя и сообщение об уборке/готовности требуют разных разговоров. Выбирайте путь, полезный гостю и сохраняющий видимость исключений для персонала.

Общение с гостями и командойStayAssist
  1. 01Событие в номере / на объекте

    От события к контакту

    Настроенный сценарий урегулирования инцидента может попытаться связаться с гостем или командой по выбранному каналу после подходящего события. Пропущенный звонок или изменение условий все равно требуют оценки объекта.

  2. 02Запрос гостя

    От запроса к звонку

    Кнопка Guest Call Request Button StayAlert может запросить звонок StayAssist гостю текущего бронирования при наличии контекста. Персоналу все еще может потребоваться связаться с ним.

  3. 03Обычное общение во время проживания

    Разговоры о проживании

    Помощь гостям и звонки при заезде/выезде могут обрабатывать повторяющиеся вопросы и своевременную информацию, передавая вопрос команде, когда нужен человек. Многоязычная голосовая связь полезна при настроенных сценарии и языке.

Подходящая возможность услугиВозможность услугиРанний заезд, поздний выезд и другие подходящие предложения

Когда условия позволяют, сценарии продаж могут предложить в разговоре ранний заезд, поздний выезд, парковку, трансфер, повышение категории, завтрак или местную услугу. Ответ гостя важен; бронирование, исполнение и оплата остаются отдельными действиями или действиями подключенной системы.

StayEcoЭнергопотребление номераПроверенные совместимые кондиционеры в подходящих номерах

Для проверенных совместимых кондиционеров StayEco помогает избегать лишней работы в подходящих номерах, если настроенный сценарий соответствует условиям. Используется проверенное ИК-управление; физическое состояние кондиционера не подтверждается и измеренная экономия не обещается.

Полезный гостю сервис важнее превращения каждого разговора в предложение.

Пример клиента

Задача соблюдения запрета курения в более чем 100 апартаментах.

Hotel Apartamentos Simon Verde рядом с Севильей.
Hotel Apartamentos Simon Verde рядом с Севильей.
100+ устройств StayControl в гостевых номерах и общих зонах.

В Hotel Apartamentos Simon Verde рядом с Севильей внедрение поддерживает единый подход к соблюдению запрета курения на всем объекте.

Подробнее о мониторинге дыма и вейпинга
Внедрение в нескольких номерах

Внедряйте с учетом номеров, ролей и возможностей реагирования.

Начните с номеров и общих зон, где нужна определенная проверка. При многономерном внедрении получателей и действия на месте нужно выбирать так же тщательно, как размещение устройств.

Объект / площадка

Масштабируйте осознанно

Повторяйте подход в номерах или на объектах, адаптируя часы тишины, получателей и передачу дел к местной работе.

Гостевые номераГостевые номераОбщие зоныНа разных объектах
Охват

Размещайте с учетом зоны

Проверьте питание, Wi-Fi, размещение и значимые условия для каждого типа номера или общей зоны.

StayControl МониторингStayEco Совместимый кондиционер номера
Ответственность

Назначьте получателей

Задайте дежурных получателей и эскалацию по объектам или командам. Больше оповещений бесполезно без ответственного за проверку.

Реагирование
StayAssist Контакт с гостем / командойStayAlert Сообщенный статус / запрос звонкаКоманда на месте Проверка номера / решение
Связанная работа, где поддерживаетсяКонтекст бронирования / PMSДоступность определяется провайдером, разрешениями и конфигурацией.

Спланируйте поддержку

Бесплатная онлайн-поддержка и рекомендации отличаются от дополнительных платных работ на месте. Проверяйте право устройств на гарантию, продление гарантии и годовой StayProtect, не предполагая общего покрытия.

Условия объема и внедрения определяются текущим коммерческим предложением, а не выдуманной ценой за номер.

Посмотреть цены
Соответствие рабочим задачам

Подключайте только контекст, нужный для конкретного ответа.

Идентификатор бронирования, сроки проживания и разрешенный статус делают разговор с гостем уместнее и сокращают ручной поиск. Доступные поля и действия зависят от провайдера, разрешений и конфигурации.

Контекст гостя и номера

Уточните данные бронирования и номер помещения, нужные выбранному сценарию. Не предполагается, что все объекты используют одну PMS.

Поддерживаемое продолжение

Если провайдер разрешает, результат сценария может запускать поддерживаемое действие интеграции. Кнопка уборки/готовности остается сообщением, а не подтвержденным осмотром.

Модель покупки

StayControl, StayAlert и StayEco приобретаются разово без регулярной подписки на продукт. Стоимость StayEco рассчитывается под конфигурацию объекта. Общение StayAssist оплачивается по использованию; защита подходящих устройств и платные работы на месте имеют отдельные условия.

Перед внедрением обсудите конкретные номера, роли команды, подключенного провайдера и возможности обслуживания.

Вопросы

Вопросы операторов отелей.

Заменяет ли это PMS отеля?

Нет. Мониторинг и общение дополняют существующую работу. Контекст бронирования и обратная запись зависят от поддерживаемого провайдера, поля и разрешения.

Может ли оповещение о номере идти только нужным сотрудникам?

Получатели и пути реагирования задаются для объекта. Показанные роли не являются автоматическим правилом диспетчеризации по умолчанию.

Доказывают ли признаки дыма, какой гость курил?

Нет. StayControl может выявить связанные с дымом условия для проверки. Он не определяет человека, не доказывает источник и не заменяет сертифицированную пожарную сигнализацию.

Могут ли гости запросить звонок?

Кнопка Guest Call Request Button StayAlert может инициировать настроенный запрос звонка StayAssist гостю текущего бронирования. Связь, наличие контекста и ответ на звонок не гарантируются.

Будут ли гостей записывать в номерах?

StayControl не использует камеры и не записывает звук в номере. Отдельные звонки StayAssist подчиняются правилам раскрытия информации и обработки данных продукта общения.

Нужен ли совместимый кондиционер в каждом номере?

Нет. StayEco — дополнительный продукт, зависящий от кондиционера, проверенного ИК-управления и настройки объекта; для мониторинга и связи с гостями он не нужен.

Включены ли защита и установка в оборудование мониторинга?

Включенная гарантия, дополнительное продление гарантии, годовой StayProtect для подходящих устройств и дополнительные платные работы на месте — разные предложения. Перед внедрением проверьте текущие условия и соответствие требованиям.

Свяжите одно событие в номере с понятным ответом.

Расскажите о числе номеров или апартаментов и общих зон, дежурных ролях, нужном общении с гостями и системах с данными бронирований. Мы обсудим поэтапную конфигурацию под эти роли.