MasterMind · Tech

Domluvte si ukázku MasterMind · Tech

Proberte s námi své objekty, produkty a pracovní postupy.

Hotely a aparthotely Kontext pokoje

Událost v pokoji potřebuje správný tým, ne celou budovu.

Pokoje, společné prostory a sloužící týmy přinášejí různé úkoly. StayControl poskytuje personálu monitorovací kontext konkrétního pokoje; StayAssist a StayAlert mohou podpořit zvolenou reakci hosta nebo týmu. Další krok svěřte odpovědným lidem bez ohledu na to, zda má objekt recepci.

Pokoj nebo jednotka 214
Stav k posouzení
Sloužící týmVedení
Kontaktování hosta, je-li nastaveno
Kontext pokoje

Jedna událost v pokoji. Správný provozní kontext.

Podmínky související s kouřem v pokoji a přetrvávající hluk ve společných prostorách vyžadují odlišné kontroly. Před zvolením reakce potřebuje personál znát místo, čas a pravidla objektu.

SignálMístoPosouzeníDalší odpovědná osoba
Signál
Stav související s kouřem
Místo
Pokoj nebo apartmán pro hosty
Posouzení
Ověřit pokoj a čas
Další odpovědná osoba
Vedoucí služby nebo péče o hosty
Signál
Přetrvávající hladina zvuku
Místo
Společný prostor
Posouzení
Ověřit délku trvání a noční klid
Další odpovědná osoba
Pověřený tým

Ilustrační postupy posouzení, nikoli automatické vyslání týmu nebo důkaz příčiny.

Signál může zaměřit pozornost personálu, aniž by identifikoval hosta nebo prokazoval, co se v pokoji stalo.

Dostupné záznamy

Vědět, co bylo zjištěno a co následovalo.

Užitečné předání práce začíná známými skutečnostmi a pak ukazuje, jaká reakce byla vyzkoušena. Záznamy zůstávají u produktů, které je vytvořily.

ZjištěnoStayControlHistorie monitoringu
StayControl uchovává stav, označení pokoje a čas pro následné posouzení. Záznamy incidentů a exporty PDF/CSV jsou dostupné tam, kde je monitorovaná událost podporuje; neprokazují, kdo ji způsobil.
  • Stav
  • Pokoj
  • Čas
VyzkoušenoStayAssistVýsledek konverzace
Pokud StayAssist volá nebo posílá zprávu, historie postupu může ukázat pokus a výsledek. Záznamy hovorů, shrnutí a přepisy patří tomuto komunikačnímu postupu a jeho pravidlům pro údaje, nikoli senzoru v pokoji.
  • Pokus
  • Výsledek
NahlášenoStayAlertNahlášený stav
Stisk StayAlert zaznamená nahlášený odjezd, úklid/připravenost nebo žádost o zavolání tam, kde je dané tlačítko nasazeno. Neověřuje odchod, prohlídku ani totožnost osoby, která tlačítko stiskla.
  • Odjezd
  • Uklizeno/připraveno
  • Žádost o zavolání

Tyto historie společně pomáhají personálu vysvětlit, co bylo zjištěno a co ještě vyžaduje člověka; nejde o jediný forenzní záznam.

Prozkoumat StayAlert
Návaznost směn

Předejte další směně záznam, ne záhadu.

Pokud událost v pokoji přesáhne směnu, nově příchozí pracovník by měl rozlišit zjištěný stav, pokus o kontakt a dosud neprovedenou kontrolu objektu.

  1. 01

    Pokoj a čas

    Určete pokoj nebo oblast a dobu, kdy se stav objevil.

  2. 02

    Vyzkoušená akce

    Projděte nastavené hovory, zprávy nebo nahlášené stavy, které skutečně proběhly.

  3. 03

    Otevřené rozhodnutí

    Pojmenujte zbývající návštěvu pokoje, navazující kontakt s hostem nebo rozhodnutí vedení.

  4. 04

    Další odpovědná role

    Předejte práci roli určené objektem, nikoli všem zaměstnancům.

Jde o provozní předání práce na základě dostupných záznamů; StayAssist nevytváří univerzální plánovač směn ani nástěnku úkolů personálu.

Host a tým

Nechte běžné služby plynout. Rozhodování ponechte lidem.

Monitorovaná událost, dotaz hosta a hlášení o úklidu/připravenosti nevyžadují stejnou konverzaci. Zvolte postup, který poslouží hostovi a ponechá výjimky viditelné pro personál.

Komunikace s hosty a týmemStayAssist
  1. 01Událost v pokoji / objektu

    Od události ke kontaktu

    Nastavený postup řešení incidentů může po způsobilé události zkusit vybraný kanál hosta nebo týmu. Nepřijatý hovor nebo měnící se stav stále vyžaduje posouzení provozovatelem.

  2. 02Žádost hosta

    Od žádosti k hovoru

    Tlačítko StayAlert pro žádost hosta o zavolání může požádat StayAssist o hovor s hostem aktuální rezervace, je-li k dispozici potřebný kontext. Personál může přesto potřebovat navázat osobně.

  3. 03Běžná komunikace během pobytu

    Konverzace o pobytu

    Pomoc hostům a hovory při příjezdu či odjezdu mohou řešit opakované dotazy a včasné informace s předáním týmu, pokud odpověď nebo rozhodnutí vyžaduje člověka. Vícejazyčné hovory jsou užitečné tam, kde je nastaven postup a jazyk.

Způsobilá příležitost nabídnout službuPříležitost nabídnout službuDřívější příjezd, pozdější odjezd a další způsobilé nabídky

Je-li nabídka způsobilá, mohou postupy pro zvýšení tržeb během konverzace nabídnout dřívější příjezd, pozdější odjezd, parkování, transfer, vyšší kategorii, snídani nebo místní službu. Rozhodující je reakce hosta; rezervace, poskytnutí služby a platba zůstávají samostatnými kroky nebo akcemi propojených systémů.

StayEcoEnergie v pokojiOvěřená kompatibilní klimatizace ve způsobilých pokojích

U ověřených kompatibilních klimatizací nabízí StayEco možnost omezit zbytečný provoz ve způsobilých pokojích, pokud odpovídá nastavený případ použití. Používá ověřené IR ovládání; nemůže potvrdit fyzický stav klimatizace ani slíbit naměřenou úsporu.

Komunikace zaměřená na služby je důležitější než měnit každou konverzaci v nabídku.

Kontext zákazníka

Dodržování zákazu kouření ve více než 100 apartmánech.

Hotel Apartamentos Simon Verde poblíž Sevilly.
Hotel Apartamentos Simon Verde poblíž Sevilly.
Více než 100 zařízení StayControl v pokojích a společných prostorách.

V Hotel Apartamentos Simon Verde poblíž Sevilly podporuje nasazení jednotné prosazování pravidel kouření v celém objektu.

Prozkoumat monitoring kouře a vapování
Nasazení ve více pokojích

Nasazujte podle pokojů, rolí a kapacity reakce.

Začněte pokoji a společnými prostorami, kde má smysl konkrétní kontrola. Instalace ve více pokojích funguje nejlépe, když příjemce a místní reakci vybíráte stejně pečlivě jako umístění.

Objekt / lokalita

Rozšiřujte promyšleně

Používejte opakovatelný přístup napříč pokoji a lokalitami a přizpůsobte noční klid, příjemce a předávání provozu každého objektu.

Pokoje pro hostyPokoje pro hostySpolečné prostoryNapříč lokalitami
Pokrytí

Umístění podle prostoru

Posuďte napájení, Wi-Fi, umístění zařízení a relevantní podmínky v každém typu pokoje nebo společného prostoru.

StayControl MonitoringStayEco Kompatibilní klimatizace pokoje
Odpovědnost

Určete příjemce

Nastavte příjemce ve službě a eskalaci podle objektu či týmu. Více upozornění nepomůže, pokud za jejich posouzení nikdo neodpovídá.

Reakce
StayAssist Kontakt s hostem / týmemStayAlert Nahlášený stav / žádost o zavoláníMístní tým Kontrola pokoje / rozhodnutí
Propojený provoz tam, kde je podporovánKontext rezervace / PMSDostupné možnosti určuje poskytovatel, oprávnění a konfigurace.

Naplánujte podporu

Bezplatná online podpora a vedení jsou odděleny od volitelných placených prací na místě. Ověřte způsobilost zařízení pro záruku, prodloužení záruky nebo roční StayProtect, nepředpokládejte plošné krytí.

Množstevní ceny a podmínky nasazení určuje aktuální obchodní nabídka, nikoli vymyšlená cena za pokoj.

Zobrazit ceník
Vhodnost pro provoz

Propojte jen kontext, který daná reakce potřebuje.

Totožnost v rezervaci, termín pobytu a povolený stav mohou zvýšit relevanci hovoru s hostem a omezit ruční dohledávání. Dostupná pole a akce závisejí na poskytovateli, oprávnění a konfiguraci.

Kontext hosta a pokoje

Ověřte rezervaci a označení pokoje, které vybraný postup potřebuje. Nepředpokládejte, že každý objekt používá stejný PMS.

Podporované navazující kroky

Kde to poskytovatel umožňuje, může výsledek postupu vést k podporované akci v propojeném systému. Tlačítko úklidu/připravenosti stále znamená hlášení, nikoli ověřenou prohlídku pokoje.

Nákupní model

StayControl, StayAlert a StayEco se kupují jednorázově jako hardware bez pravidelného předplatného produktu. StayEco se naceňuje podle konfigurace objektu. Komunikace StayAssist se platí podle využití; způsobilá ochrana a placené služby na místě mají samostatné podmínky.

Před závazným nasazením proberte konkrétní pokoje, týmové role, propojeného poskytovatele a kapacitu služeb.

Otázky

Na co se ptají provozovatelé hotelů.

Nahrazuje to hotelový PMS?

Ne. Monitoring a komunikace doplňují stávající provoz. Kontext rezervací a zpětný zápis závisí na podporovaném poskytovateli, poli a oprávnění.

Může upozornění z pokoje přijít jen personálu, který ho potřebuje?

Příjemci a postupy reakce se nastavují pro objekt. Zobrazené role nejsou automatickým výchozím pravidlem vysílání personálu.

Prokazuje stav související s kouřem, který host kouřil?

Ne. StayControl může upozornit na stav související s kouřem k posouzení. Neidentifikuje osobu, neprokazuje zdroj a nenahrazuje certifikovaný požární hlásič.

Mohou hosté požádat o zavolání?

Tlačítko StayAlert pro žádost hosta o zavolání může zahájit nastavenou žádost o hovor StayAssist s hostem aktuální rezervace. Připojení, kontext ani přijetí hovoru nejsou zaručeny.

Budou hosté v pokojích nahráváni?

StayControl nepoužívá kamery v pokojích ani nenahrává zvuk v místnosti. Samostatné hovory StayAssist podléhají pravidlům komunikačního produktu pro informování a údaje.

Potřebuje každý pokoj kompatibilní klimatizaci?

Ne. StayEco je volitelný a závisí na klimatizaci, ověřeném IR ovládání a nastavení objektu; pro monitoring ani kontaktování hostů není nutný.

Jsou ochrana a instalace zahrnuty v monitorovacím hardwaru?

Zahrnutá záruka, volitelné prodloužení záruky, roční StayProtect pro způsobilá zařízení a volitelné placené práce na místě jsou odlišné služby. Před nasazením ověřte aktuální nabídku a způsobilost.

Přiřaďte jedné události v pokoji jasnou reakci.

Napište nám, kolik pokojů nebo apartmánů a společných prostor provozujete, kdo zajišťuje jednotlivé služby, které konverzace s hosty jsou důležité a ve kterých systémech je kontext rezervace. Probereme postupné nasazení odpovídající těmto rolím.