Podmínky, podle kterých může tým jednat.
Hodnoty zvuku, kontext obsazenosti, podmínky související s kouřem, teplota, vlhkost, časové údaje a provozní historie pomáhají rozhodnout, kdy pokoj nebo objekt potřebuje pozornost.
Záznamy mohou obsahovat označení zařízení nebo objektu a v podporovaných propojených postupech také kontext rezervace.