Συνθήκες για τις οποίες η ομάδα μπορεί να ενεργήσει.
Μετρήσεις επιπέδου ήχου, πλαίσιο πληρότητας, συνθήκες σχετικές με καπνό, θερμοκρασία, υγρασία, χρονικές σημάνσεις και λειτουργικό ιστορικό βοηθούν την ομάδα να αποφασίζει πότε ένα δωμάτιο ή ακίνητο χρειάζεται προσοχή.
Τα αρχεία μπορεί να περιλαμβάνουν το σχετικό αναγνωριστικό συσκευής ή ακινήτου και, σε υποστηριζόμενες συνδεδεμένες ροές εργασίας, πλαίσιο κράτησης.