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Immer gastorientiert

Der AI Concierge bietet rund um die Uhr intelligente Gästebetreuung und Vorfallmanagement, bearbeitet Anfragen, beantwortet Fragen und verbessert automatisch das Gasterlebnis, während er personalisierte Empfehlungen sowie Cross-Selling- und Upselling-Möglichkeiten bietet

AI Concierge

24/7 Intelligente Gästebetreuung

Gastgewerbe schläft nie – und AI Concierge auch nicht. Von spätabendlichen Fragen bis zu Last-Minute-Anfragen liefert es jederzeit sofortige Antworten und Unterstützung, sodass sich Gäste immer bestens betreut fühlen, ohne die Arbeitsbelastung Ihres Teams zu erhöhen.

Mehrere Gästeanruf-Szenarien — alles automatisiert

AI Concierge übernimmt eine Vielzahl von Gästekommunikationen — von der Begrüßung vor der Anreise und Echtzeit-Anrufbenachrichtigungen bei Vorfällen bis hin zu Nachbearbeitungen nach dem Aufenthalt, Feedback-Sammlungen, Erinnerungen und eingehenden Concierge-Anfragen — alles automatisch und in über 26 Sprachen.

Personalisierte Cross-Selling- & Upselling-Möglichkeiten

Verwandeln Sie Gästegespräche in Umsatzchancen nach Ihren Vorgaben. Der AI Concierge kann Upgrades oder Zusatzleistungen vorschlagen – mit dem von Ihnen festgelegten Grad an Durchsetzungsstärke, von völlig diskret bis selbstbewusst werbend.

Mehrsprachig & Markenkonform

AI Concierge kommuniziert natürlich in über 26 Sprachen und passt sich vollständig Ihrer Marke an. Von Richtlinien, Regeln und Servicestandards bis hin zu Ton, Wortwahl und Verhalten – jeder Aspekt kann angepasst werden, sodass es sich wie ein echtes Mitglied Ihres Teams anfühlt.

Erhebliche Personalkosteneinsparungen

Durch die Automatisierung von Tausenden von Anrufen und Routineaufgaben reduziert AI Concierge den Bedarf an Nacht- oder Callcenter-Personal. So senken Sie die Betriebskosten und sichern gleichzeitig ein erstklassiges Gästeerlebnis.

Mehr Zeit für menschliche Gastfreundschaft 

Mit wiederkehrenden Anrufen und der automatischen Bearbeitung von Vorfällen kann sich Ihr Personal auf wertvolle persönliche Momente konzentrieren – die Augenblicke, die einen guten Aufenthalt zu einem großartigen machen.

Mühelose Integration & Skalierbares Wachstum

Einmal angeschlossen, wächst es mit Ihnen. AI Concierge lässt sich nahtlos in Ihr PMS und StayControl-Monitoring integrieren, egal ob Sie wenige oder tausende Objekte verwalten.

Datenschutz & Sicherheit Integriert

Keine Kameras. Kein Abhören. AI Concierge nutzt nur die Informationen, die zur Unterstützung der Gäste erforderlich sind, und schützt die Daten mit Sicherheitsstandards auf Unternehmensniveau.

Wählen Sie die Anrufe, die zu Ihrer Unterkunft passen. Nehmen Sie, was Ihnen gefällt, und überspringen Sie, was Sie nicht möchten – Flexibilität inklusiveWie AI Concierge Gäste in jeder Phase betreut

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Jährlich eingesparte Arbeitsstunden des Personals

Vorfallmanager

Verwandeln Sie Echtzeitwarnungen in sofortiges Handeln. StayControl erkennt Störungen; AI Concierge wandelt diese Warnungen in unmittelbare Gästeansprachen um und löst Probleme, während Ihr Personal sich auf andere Aufgaben konzentrieren kann.

Wenn StayControl ein potenzielles Problem erkennt – wie eine nächtliche Party oder Zigarettenrauch – ruft AI Concierge den Gast sofort in seiner Sprache an. Probleme werden höflich und schnell gelöst, noch bevor Nachbarn oder Personal etwas bemerken.

Indem Sie Störungen lösen, bevor sie zu Beschwerden werden, vermeiden Sie negative Bewertungen, Strafen von OTAs und den Schaden, den eine einzige laute Nacht für Ihre Marke verursachen kann.

Ihr Team muss keine späten Telefonate mehr führen oder sofort vor Ort eingreifen, um eine Situation zu beruhigen. AI Concierge übernimmt die Erstreaktion automatisch und entlastet so das Personal für wertvollere Aufgaben.

Egal, ob es 3 Uhr morgens am Wochenende oder während der Hauptferienzeit ist – die KI ist einsatzbereit. Gäste erhalten sofortige Unterstützung, auch wenn Ihr Personal nicht im Dienst ist.

AI Concierge kommuniziert natürlich in über 26 Sprachen, sorgt dafür, dass Gäste verstehen und positiv reagieren, und bewahrt dabei einen höflichen, professionellen Ton, während Spannungen entschärft werden.

Jeder Anruf und jedes Ergebnis wird automatisch protokolliert. Sie erhalten eine klare, zeitgestempelte Aufzeichnung, die Sie bei Bedarf mit OTAs oder Behörden teilen können, und haben somit einen verlässlichen Nachweis.

Begrüßung & Empfang

Machen Sie jede Ankunft mühelos und unvergesslich. AI Concierge heißt Gäste namentlich willkommen, übermittelt alle wichtigen Informationen und startet den Aufenthalt mit einer persönlichen Note – damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Bevor Gäste die Tür betreten, sorgt AI Concierge mit einer freundlichen, markenkonformen Begrüßung für den perfekten Start ihres Aufenthalts.

Geben Sie Anweisungen zur Ankunft, WLAN-Codes oder Hausregeln im Voraus, damit Gäste vor dem Check-in informiert und sicher sind.

Gäste hören ihren Namen und erhalten eine freundliche Begrüßung in ihrer Sprache, sodass sie sich von Anfang an wertgeschätzt und gut betreut fühlen.

Ein rechtzeitiger, automatisierter Begrüßungsanruf erinnert Gäste an Check-in-Zeiten und Abläufe und verhindert Verzögerungen oder Missverständnisse.

AI Concierge orientiert sich am Ton und Stil Ihres Unternehmens – freundlich, professionell und perfekt auf die Identität Ihrer Unterkunft abgestimmt.

Indem Sie das Gespräch frühzeitig beginnen, fördern Sie Vertrauen und eine gute Beziehung, wodurch Gäste empfänglicher für zukünftige Zusatzangebote oder Treueaktionen werden.

Nach dem Aufenthalt

Die Gästebeziehung über den Aufenthalt hinaus fortführen. AI Concierge übernimmt personalisierte Dankesanrufe, sammelt Feedback und regt sanft zu zukünftigen Buchungen an – ganz ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.

Sobald die Gäste abgereist sind, kontaktiert AI Concierge sie automatisch, um sich zu bedanken und einen positiven Eindruck zu hinterlassen, der Loyalität und Wiederbesuche fördert.

Ein durchdachter Folgeanruf zeigt Wertschätzung und stärkt die emotionale Bindung, wodurch die Wahrscheinlichkeit zukünftiger Buchungen steigt.

Gäste geben direkt nach ihrem Aufenthalt eher ehrliches Feedback. AI Concierge sammelt es sofort, damit Sie Ihre Abläufe optimieren und künftige Gäste begeistern können.

Höfliche Erinnerungen, ihre Erfahrungen auf OTAs oder in sozialen Medien zu teilen, stärken den Online-Ruf, ganz ohne manuellen Aufwand des Teams.

Ein freundlicher Anruf nach dem Check-out hält Ihre Unterkunft im Gedächtnis der Gäste und stärkt das Engagement Ihrer Marke für erstklassige Gastfreundschaft.

Jeder Anruf wirkt persönlich und individuell – mit Namen, Sprache und dem Ton Ihrer Marke – und beansprucht dabei keine Zeit Ihres Teams.

Dankesanrufe können auch auf bevorstehende Aktionen oder Sonderangebote hinweisen und so Dankbarkeit in neue Umsatzmöglichkeiten verwandeln.

Feedback-Sammlung

Wertvolle Gästeinformationen automatisch erfassen. AI Concierge ruft Gäste an, um Feedback und Präferenzen in Echtzeit zu sammeln, sodass Sie umsetzbare Daten erhalten, um Abläufe zu optimieren und zukünftige Aufenthalte zu personalisieren – ganz ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.

AI Concierge kontaktiert automatisch Gäste, um Feedback und Präferenzen einzuholen, solange der Aufenthalt noch frisch im Gedächtnis ist.

Statt Umfragen oder E-Mails nachzujagen, erfasst die KI ehrliche Meinungen in Echtzeit – genau dann, wenn Gäste am bereitwilligsten sind, Details zu teilen.

Sammeln Sie Informationen über Vorlieben, Abneigungen und Gewohnheiten, um Gäste bei ihrem nächsten Besuch zu überraschen und zu begeistern.

Nutzen Sie die Erkenntnisse, um gezielte Angebote zu erstellen, Erfolgsgeschichten zu entwickeln und die Gästebindung zu stärken – ganz ohne manuelle Datenerfassung.

Erkennen Sie Muster bei Beschwerden oder Lob und treffen Sie fundierte Entscheidungen, um zukünftige Aufenthalte zu verbessern.

Keine Notwendigkeit, dass Teammitglieder manuell anrufen oder E-Mails senden. Die KI übernimmt die Kontaktaufnahme im großen Maßstab und behält dabei einen natürlichen, menschlichen Ton bei.

Ein freundlicher Echtzeit-Anruf erreicht Gäste deutlich besser als herkömmliche Umfragelinks und liefert Ihnen mehr und qualitativ hochwertigeres Feedback.

Eingehender Concierge

Bieten Sie sofortige, 24/7-Gästebetreuung, ohne zusätzliches Personal einzusetzen. AI Concierge nimmt Anrufe entgegen, bearbeitet Routineanfragen und liefert jederzeit einen konsistenten, markenkonformen Service.

Gäste können den AI Concierge jederzeit anrufen, um Informationen, Unterstützung oder Sonderwünsche zu erhalten – unabhängig von der Uhrzeit oder der Verfügbarkeit Ihres Teams.

Die KI übernimmt routinemäßige Anfragen rund um die Uhr und bietet Gästen den erwarteten Service, während Sie Personalkosten sparen.

Von Check-in-Zeiten und WLAN-Details bis hin zu lokalen Empfehlungen erhalten Gäste innerhalb von Sekunden präzise Antworten.

Egal, ob späte Anfrage oder kurzfristiger Bedarf – die KI sorgt dafür, dass kein Anruf unbeantwortet bleibt und jede Anfrage protokolliert wird.

Die KI orientiert sich an Tonfall, Richtlinien und Servicestandards Ihres Unternehmens, sodass jede Interaktion so wirkt, als käme sie direkt von Ihrem Team.

Verwalten Sie mehr Objekte und Gäste, ohne zusätzliches Personal einzustellen – die Servicequalität bleibt auch beim Wachstum konstant.

Indem die KI Routineanrufe übernimmt, kann sich Ihr Team auf komplexe Aufgaben und herausragende persönliche Gästebetreuung konzentrieren.

Erinnerungen

Verpassen Sie keinen wichtigen Schritt. AI Concierge erinnert Gäste automatisch an Pflichtformulare, Check-in-Aufgaben oder andere Vorgaben, sorgt für reibungslose Ankünfte und spart gleichzeitig Personalzeit.

AI Concierge ruft Gäste automatisch an, um sie an Pflichtformulare, Check-in-Schritte oder andere wichtige Aufgaben vor oder während des Aufenthalts zu erinnern.

Erinnerungen sorgen dafür, dass Gäste alle Anforderungen vor der Ankunft erfüllen und so Verzögerungen, Verwirrung oder Regelverstöße vermeiden.

Mitarbeitende müssen Gäste nicht mehr manuell nachverfolgen – die KI übernimmt die Erinnerungen im großen Maßstab und bleibt dabei freundlich und professionell.

Gäste erhalten rechtzeitige Erinnerungen für wichtige Aufgaben, sodass der Check-in reibungslos verläuft und das Gesamterlebnis verbessert wird.

Sie legen fest, wann und wie Erinnerungen gesendet werden, sodass die Kommunikation zum Arbeitsablauf und zur Markenstimme Ihrer Unterkunft passt.

Automatisierte Anrufe minimieren verpasste Schritte – von Formularen bis zu Anzahlungen – und stellen sicher, dass jeder Gast gut vorbereitet ist.

Jede Erinnerung wird protokolliert und liefert den Nachweis, dass Gäste kontaktiert wurden und die Richtlinien oder Vorschriften eingehalten werden.

Benutzerdefinierte Automatisierungen

Verwandeln Sie individuelle Abläufe Ihrer Unterkunft in automatisierte Anrufe. AI Concierge kann maßgeschneiderte Workflows ausführen – wie Pflichtformulare, lokale Vorschriften oder spezielle Gästekommunikation – und spart so Personalzeit, während die Genauigkeit gewährleistet bleibt.

Haben Sie ein spezielles Verfahren, eine Anforderung oder einen individuellen Anrufablauf für Ihre Unterkunft? AI Concierge kann dies automatisch übernehmen, spart Personalzeit und sorgt für gleichbleibende Abläufe.

Von lokalen Vorschriften bis hin zu speziellen Gästebestimmungen: Wir modellieren Ihren Prozess, damit die KI ihn genau nach Ihren Vorgaben ausführt.

Alles, was zu speziell für Standardanrufe ist – wie Erinnerungen an Gästeregistrierungsformulare, Wartungschecks oder individuelle Willkommensnachrichten – kann automatisiert werden.

Das Personal muss sich spezielle Aufgaben nicht mehr merken oder manuell erledigen; die KI übernimmt sie zuverlässig jedes Mal.

Sobald eingerichtet, funktioniert die Automatisierung für alle Objekte und Gäste und sorgt so für Einheitlichkeit und Effizienz.

Jeder individuelle Anruf wird protokolliert und gemäß Ihren Vorgaben ausgeführt, sodass Sie Nachweise und Sicherheit haben.

Wenn neue Abläufe hinzukommen, können Sie diese in Ihre AI Concierge-Automatisierungsbibliothek aufnehmen und so Ihre Prozesse zukunftssicher gestalten.

Senken Sie Personalkosten auf allen Schichten mit AI Concierge. Keine Gehälter, Steuern oder Overhead – nur effiziente 24/7-Gästebetreuung zu einem Bruchteil der KostenPersonalkosten senken – ohne Serviceeinbußen

Flexible Skalierung – kein Personalaufwand

Spitzenzeiten oder plötzliche Nachfragen sofort abdecken und in der Nebensaison wieder reduzieren. Keine Einstellungswellen, Einarbeitung, Kündigungen oder Abfindungen — Ihre Kosten passen sich automatisch an

Immer verfügbar, immer zuverlässig

100 % zuverlässig, Tag und Nacht – auch an Feiertagen. Keine Krankheitstage, kein Personalwechsel, keine Qualitätseinbußen. Immer einsatzbereit für Gästewünsche

Geschult & Markengetreu von Tag eins

Die KI ist von Anfang an geschult und spricht im Ton Ihrer Marke. Eine einmalige Aktualisierung einer Richtlinie wirkt sofort überall

Kosteneffizient, Bezahlen nach Nutzung

Aktivieren Sie nur die benötigten Anrufarten — Incident Manager, Meet & Greet, Post-Stay, Inbound Concierge, Erinnerungen oder individuelle Automatisierungen. Ihre Kosten passen sich genau dem Einsatz an

Von Spanisch bis Mandarin: Unser AI Concierge kommuniziert fließend in Dutzenden von Sprachen und sorgt dafür, dass sich jeder Gast wie zu Hause fühltSprechen Sie die Sprache Ihrer Gäste — wortwörtlich

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Sprachen
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